GOOGLE-СЕРВИСЫ В ОДНОМ ДИАЛОГЕ

Управление Google-сервисами через Telegram

Пишите боту обычным языком: попросите собрать отчёт, подготовить письма, поставить встречу или создать рекламную кампанию. AI уточнит недостающие данные, сервер обратится к разрешённым Google API, а важное действие покажет вам на подтверждение.

НЕ НОВЫЙ КАБИНЕТ, А УДОБНЫЙ ВХОД

Что меняется для руководителя и команды

Telegram становится понятным интерфейсом над теми Google-сервисами, которыми компания уже пользуется. Состав команд, доступы и обязательные подтверждения настраиваются под конкретный процесс.

Один чат вместо нескольких кабинетов

Спросите о рекламе, письмах, встречах или показателях обычными словами. Бот сам определит нужный сервис и запросит недостающие параметры.

Сначала черновик — потом действие

Кампанию, письмо, приглашение или изменение доступа можно сначала подготовить и показать ответственному человеку. Выполнение начинается только после подтверждения.

Сервисы работают в связке

Событие из Calendar может стать задачей, строкой в Sheets или основой рекламной кампании. Связанный сценарий запускается по одному согласованному запросу.

Доступы и история остаются под контролем

Каждый сотрудник видит только разрешённые данные и команды. Сервер хранит технический журнал запросов, подтверждений и ответов Google API.

ЧТО МОЖНО ПОДКЛЮЧИТЬ

Google-сервисы и реальные команды из Telegram

Ниже — востребованные подключения. Точный набор зависит от аккаунтов компании, доступных API, ролей и правил Google; мы настраиваем только те действия, на которые выдали явное разрешение.

Google Ads

«Создай поисковую кампанию на Киев: бюджет, даты и список услуг — в этом сообщении». Бот уточнит недостающее и подготовит кампанию в статусе паузы для проверки.

Google Calendar

«Поставь встречу с отделом продаж на четверг в 11:00 и пригласи руководителей регионов». Событие, участники и напоминания появятся после проверки.

Gmail

«Проверь письма за последние три дня, выдели потенциальных клиентов и подготовь ответы». AI вернёт список и черновики, а отправка останется на подтверждении.

Google Drive

«Найди последнюю версию договора, положи копию в папку проекта и дай бухгалтеру доступ на просмотр». Бот покажет файл и будущие права до изменения.

Google Docs

«Создай предложение по нашему шаблону из данных этой заявки». Документ собирается в нужной папке, а ответственный получает ссылку на проверку.

Google Sheets

«Добавь новые заявки в таблицу и покажи продажи по регионам за неделю». Бот обновит разрешённые диапазоны и вернёт короткую сводку.

Google Analytics 4

«Сравни трафик и заявки с прошлой неделей. Где заметное отклонение?» Бот запросит отчёт, сгруппирует данные и даст ссылки на нужные срезы.

Google Search Console

«Какие страницы потеряли клики за 28 дней и по каким запросам?» Бот соберёт доступные данные поиска и подготовит список страниц для проверки.

Calendar + Google Ads

«Возьми согласованные акции из календаря на следующий месяц и подготовь по ним рекламные кампании». Бот сопоставит даты и параметры, создаст черновики и запросит подтверждение бюджета.

ПРАКТИЧЕСКИЕ СЦЕНАРИИ

Как запрос превращается в управляемый процесс

В каждом сценарии Telegram — только удобный интерфейс. Данные остаются в Google-сервисах, сервер работает в пределах выданных прав, а действия с расходами, отправкой и доступами требуют подтверждения.

Продажи и входящие обращения AI

Gmail отбирает потенциальных клиентов и готовит ответы

Бот проверяет письма за выбранный период, отделяет обращения от обычной переписки и создаёт черновики для утверждения.
Задача клиента

В общем почтовом ящике смешивались заявки, уведомления, текущая переписка и рассылки. Руководителю было сложно быстро понять, какие новые обращения ещё не получили содержательного ответа.

Что реализовали
  • Gmail API выбирает письма за согласованный период и только из разрешённых ящиков.
  • AI классифицирует обращения по утверждённым признакам и отмечает сообщения, требующие внимания человека.
  • Для потенциальных клиентов создаются черновики по шаблонам компании с учётом контекста переписки.
  • Telegram показывает список, причины отбора и черновики; отправка выполняется только после подтверждения.
Срок запуска 3–5 недель
Практический результат

Ответственный видит приоритетные обращения и готовые черновики в одном диалоге, но сохраняет контроль над содержанием и отправкой.

Маркетинг и рекламные кампании AI

Акции из Google Calendar превращаются в черновики Google Ads

Согласованные события календаря становятся основой кампаний с датами, географией и бюджетом, которые руководитель проверяет перед запуском.
Задача клиента

Маркетинговые акции были запланированы в календаре, но параметры вручную переносились в рекламный кабинет. Из-за повторного ввода могли расходиться даты, названия, география и ответственные.

Что реализовали
  • Для событий акции фиксируется шаблон обязательных полей: период, предложение, регион, посадочная страница и лимит бюджета.
  • Calendar API выбирает только согласованные события, а бот просит дополнить отсутствующие параметры.
  • Google Ads API создаёт бюджет, кампанию и связанные настройки в статусе паузы.
  • Telegram показывает сводку параметров и ссылку на кампанию; включение рекламы остаётся отдельным подтверждаемым действием.
Срок запуска 5–8 недель
Практический результат

План акции переносится в рекламный кабинет по единому шаблону, а бюджет и публикация остаются под контролем ответственного человека.

Управленческая отчётность AI

Google Sheets возвращает сводку по регионам в Telegram

Руководитель запрашивает нужный период и показатели, а бот читает разрешённые диапазоны и возвращает короткое сравнение.
Задача клиента

Рабочая таблица содержала актуальные показатели, но для каждого вопроса руководителю приходилось открывать файл, искать лист, выставлять фильтры и вручную сравнивать регионы.

Что реализовали
  • Согласовали таблицы, листы, именованные диапазоны и показатели, доступные каждой роли.
  • Бот извлекает из сообщения период, регион и показатель, уточняя неоднозначные параметры.
  • Sheets API читает исходные значения, а сервер рассчитывает только утверждённые сравнения и итоги.
  • Ответ содержит короткую сводку, дату актуальности и ссылку на исходный диапазон.
Срок запуска 2–4 недели
Практический результат

Типовой вопрос по отчёту получает проверяемый ответ без ручной навигации по таблице и пересылки новых файлов.

Маркетинговая аналитика AI

GA4 и Google Ads объясняют отклонение в рекламе

Бот сравнивает трафик, ключевые события и рекламные показатели за два периода и показывает, где стоит начать проверку.
Задача клиента

Рекламные расходы и поведение пользователей анализировались в разных интерфейсах. На вопрос о причинах изменения заявок команда отвечала после отдельной выгрузки и ручного сопоставления периодов.

Что реализовали
  • Определили набор показателей Google Ads и GA4, допустимые разрезы и правила сопоставления периодов.
  • Бот принимает вопрос, запрашивает отчёты через API и проверяет полноту доступных данных.
  • AI формирует объяснение только на основе полученных показателей и отделяет факты от возможных причин.
  • В Telegram приходят отклонения, контекст и ссылки на исходные отчёты для проверки специалистом.
Срок запуска 4–7 недель
Практический результат

Руководитель быстрее видит участок, который требует внимания, а маркетолог получает проверяемую отправную точку вместо неподтверждённого вывода.

Документы и согласование AI

Drive и Docs готовят документ по шаблону и управляют доступом

Запрос создаёт копию утверждённого шаблона, подставляет данные проекта и предлагает права участников до их применения.
Задача клиента

Команда вручную копировала шаблон, переносила реквизиты, создавала папку проекта и добавляла участников. Ошибки чаще всего возникали в версии документа и составе доступа.

Что реализовали
  • Выбрали утверждённые шаблоны, обязательные поля, структуру папок и допустимые роли доступа.
  • Drive API создаёт папку и копию нужного шаблона, а Docs API подставляет проверенные данные.
  • Бот показывает созданный документ, источник данных и список будущих участников.
  • Права на просмотр или редактирование выдаются только после подтверждения ответственного.
Срок запуска 3–6 недель
Практический результат

Документ создаётся по единому шаблону в правильной папке, а изменение доступа остаётся отдельным и фиксируемым решением.

SEO и развитие сайта AI

Search Console находит страницы с потерей кликов

Бот сравнивает периоды, группирует изменения по страницам и запросам и формирует список для проверки специалистом.
Задача клиента

Изменения поискового трафика проверялись нерегулярно. Чтобы определить проблемные страницы и запросы, специалист каждый раз заново настраивал сравнение и переносил результаты в рабочий список.

Что реализовали
  • Согласовали сайты, периоды сравнения, минимальный объём данных и пороги для внимания.
  • Search Console API возвращает доступные клики, показы, позиции и запросы по выбранным страницам.
  • Сервер сравнивает периоды, а AI кратко группирует изменения без выдумывания недоступных причин.
  • Telegram показывает приоритетный список и может создать задачи в подключённой рабочей системе.
Срок запуска 3–5 недель
Практический результат

Команда регулярно получает список страниц для проверки и видит исходные данные, на которых основан приоритет.

Все кейсы

КАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ

Начинаем с одной полезной команды

Не нужно сразу подключать весь Google Workspace. Выбираем один понятный процесс, проверяем права и результат, затем добавляем следующие сервисы и связанные сценарии.

  1. Выбираем запрос

    Фиксируем, что сотрудник пишет в Telegram, какие данные нужны для ответа и какое действие действительно экономит время.

    Результат этапаОдин согласованный сценарий с понятной пользой и границами.

  2. Подключаем Google-доступы

    Определяем аккаунты, включаем необходимые API и выдаём минимальные роли только для нужных данных и операций.

    Результат этапаРабочий доступ без лишних полномочий.

  3. Настраиваем AI и подтверждения

    Учимся понимать формулировки команды, уточнять обязательные параметры, готовить черновик и останавливать критичные действия до подтверждения.

    Результат этапаПредсказуемый диалог и контролируемое выполнение.

  4. Тестируем и расширяем

    Проверяем сценарий на реальных запросах, журналируем ошибки и только после приёмки подключаем новые команды или связки сервисов.

    Результат этапаСтабильный первый процесс и план следующих подключений.

Google может требовать отдельную верификацию приложения, OAuth-доступов или Google Ads developer token. Эти требования учитываются до запуска и не обходятся.

ПОКАЖЕМ ПЕРВЫЙ СЦЕНАРИЙ

Определим, чем удобно управлять через Telegram именно вам

Расскажите, какие Google-сервисы уже использует команда и где приходится вручную переносить данные, собирать отчёт или повторять одно действие. Предложим реалистичный первый сценарий, состав доступов и порядок подтверждений.

    Отправляя форму, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой конфиденциальности.

    Статус заявки