ERP-АВТОМАТИЗАЦИЯ

Автоматизация ERP вокруг реальных процессов вашего бизнеса

Автоматизируем процессы в существующих ERP, дорабатываем системы и связываем их с другими инструментами бизнеса. Если ERP ещё нет — можем создать её под ваши процессы.

ПРИНЦИПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

AI там, где он действительно нужен

Не передаём бизнес-процессы AI целиком. Предсказуемые операции выполняются по заданным правилам, а AI подключается там, где нужно понять контекст, текст, фото, или принять решение на основе данных.

Сначала правила, потом AI

Если задачу можно надёжно выполнить обычной логикой, API или автоматизацией — используем их. AI подключаем только там, где он действительно даёт преимущество.

AI работает в заданных границах

Ограничиваем доступы, инструменты и действия AI-агентов. Агент получает только те возможности, которые необходимы для его конкретной задачи.

Спорные решения подтверждает человек

Если данных недостаточно, ситуация неоднозначна или действие критично для бизнеса, система передаёт решение ответственному сотруднику на подтверждение.

Критические процессы остаются предсказуемыми

Расчёты, статусы, документы и другие операции, где важна точность, выполняются по установленным правилам. AI не должен «угадывать» там, где нужен однозначный результат.

ERP-АВТОМАТИЗАЦИЯ В ДЕЙСТВИИ

Как ERP решает конкретные операционные задачи

Показываем на конкретных примерах, как ERP-автоматизация решает задачи бизнеса — от простых операций до сложных процессов производства, закупок и финансов.

Производство на заказ

Производственный заказ управляет материалами и сроками

Клиенту после нового заказа приходилось вручную проверять материалы, загрузку производства и возможный срок выполнения.
Задача клиента

Заказ рассчитывается в одной таблице, спецификация хранится в другой, а цех получает изменения через сообщения. Из-за этого сроки обещаются без учёта материалов и текущей загрузки.

Что реализовали
  • Создали единый производственный заказ со спецификацией и версией изменений.
  • Настроили расчёт потребности с учётом складских остатков и резервов.
  • Связали этапы производства, ответственных и плановую дату выпуска.
  • Вывели статус готовности для продаж, закупок и руководителя.
Срок запуска 8–10 недель
Практический результат

Команда работает с одной версией заказа, заранее видит дефицит и даёт клиенту срок, основанный на материалах и загрузке производства.

Оптовая торговля

Резервы, закупки и несколько складов работают по общим правилам

У клиента несколько складов, но остатки и резервы приходилось сверять вручную, а потребность в закупке определять отдельно.
Задача клиента

Менеджеры обещают товар по общей цифре остатка, не учитывая резервы и перемещения. Закупщик получает просьбы в чатах и не видит приоритет потребностей.

Что реализовали
  • Разделили свободный остаток, резерв и ожидаемые поступления по складам.
  • Настроили резервирование после подтверждения заказа.
  • Сформировали потребности закупки с приоритетом и требуемой датой.
  • Добавили контроль поступления, перемещения и готовности к отгрузке.
Срок запуска 6–8 недель
Практический результат

Продажи видят доступный товар, склад получает корректные задания, а закупки работают с единой очередью потребностей вместо сообщений от менеджеров.

Управленческая аналитика AI

Руководитель задаёт вопрос обычным языком и получает готовый отчёт

Запрос о продажах, менеджере, регионе, периоде или долге контрагента превращается в проверенный отчёт из ERP и CRM с итоговым письмом руководителю.
Задача клиента

Чтобы ответить на новый управленческий вопрос, сотрудникам приходилось выгружать несколько отчётов, сводить их в таблице и вручную объяснять отклонения. Ответ зависел от доступности аналитика и мог появиться слишком поздно.

Что реализовали
  • Определили разрешённые показатели, отчётные представления и права доступа для каждой роли.
  • AI распознаёт смысл запроса и переводит его в структурированные параметры: показатель, менеджер, регион, период и контрагент.
  • Система проверяет параметры и выполняет запрос только через утверждённый отчётный слой ERP и CRM.
  • AI собирает письмо с таблицей, краткими выводами и ссылкой на исходный отчёт; запрос и полученный срез данных сохраняются в журнале.
Срок запуска 5–7 недель
Практический результат

Руководитель получает ответ на рабочий вопрос без ручной сборки отчёта. Все цифры рассчитываются ERP и CRM, а AI отвечает за понимание запроса и понятное изложение результата.

Небольшой склад

Минимальный остаток превращается в готовую заявку поставщику

Остатки проверяли вручную, поэтому ходовой товар мог закончиться неожиданно, а потребность в закупке собиралась из разных источников.
Задача клиента

Заранее выявлять позиции, которые пора закупать, учитывать минимальный запас и упаковку поставщика и передавать закупщику уже рассчитанное количество.

Что реализовали
  • Задали минимальный запас и стандартную упаковку для ключевых товаров.
  • Настроили ежедневный список позиций ниже минимального остатка.
  • Собрали предложения в черновик заявки по основному поставщику.
Срок запуска 2–3 недели
Практический результат

Закупщик получает готовый черновик заявки, проверяет количество и отправляет поставщику; дефицит виден до того, как товар закончится.

Бухгалтерия и первичные документы AI

Фото документа превращается в заполненный черновик в ERP

AI считывает реквизиты, дату, суммы и строки со счёта или накладной, а ERP создаёт черновик документа и отмечает поля, которые нужно проверить.
Задача клиента

Первичные документы приходили фотографиями и сканами через почту и мессенджеры. Бухгалтер вручную переносил реквизиты и суммы, а ошибки обнаруживались уже при сверке или проведении документа.

Что реализовали
  • Организовали загрузку фото и сканов одного согласованного типа документа из почты, Telegram или формы.
  • AI распознаёт текст, реквизиты, номер, дату, суммы и табличные строки вместе с уровнем уверенности.
  • ERP сверяет контрагента, договор, номенклатуру и налоги по справочникам и установленным правилам.
  • Система создаёт непроведённый черновик, подсвечивает спорные поля и передаёт документ бухгалтеру на подтверждение.
Срок запуска 3–5 недель
Практический результат

Повторный ввод сокращается, исходное изображение связано с документом, а ERP не проводит данные, пока ответственный сотрудник не проверит распознавание.

Пищевое производство

Партии и сроки годности прослеживаются от сырья до отгрузки

Клиенту было сложно быстро определить, из какой партии произведён товар, где она находится и кому была отгружена.
Задача клиента

Сырьё списывается общей суммой, партии фиксируются частично, а при вопросе по качеству сложно определить, куда ушёл конкретный выпуск.

Что реализовали
  • Настроили рецептуры, нормы и допустимые замены сырья.
  • Ввели партийный учёт поступления, производства и хранения.
  • Добавили контроль сроков годности и статуса качества.
  • Связали выпущенную партию с заказами и отгрузочными документами.
Срок запуска 8–12 недель
Практический результат

По каждой отгрузке можно восстановить происхождение продукции, остатки учитывают срок годности, а производство использует актуальные рецептуры.

Все кейсы

Процесс внедрения

Как проходит внедрение ERP

Разбираем движение заказов, денег, материалов и документов, затем поэтапно собираем единый рабочий контур. До запуска команда понимает логику системы и проверяет её на своих операциях.

  1. Разбираем процессы и данные

    Прослеживаем путь заказа от заявки до оплаты и от потребности до закупки, производства или отгрузки. Находим ручной ввод, разрывы учёта и источники ошибок.

    Результат этапаКарта процессов и приоритетов

  2. Проектируем единый контур

    Определяем справочники, документы, статусы, роли, правила учёта и обмен между отделами. Отдельно фиксируем исключения и границы первого этапа.

    Результат этапаСогласованная модель ERP

  3. Настраиваем и интегрируем

    Настраиваем модули, автоматические проверки и печатные формы, связываем ERP с CRM, сайтом, банком, складом и другими рабочими системами.

    Результат этапаРабочий контур и интеграции

  4. Проверяем и запускаем

    Проходим реальные цепочки операций, сверяем остатки и расчёты, обучаем ответственных сотрудников и запускаем систему с контролем первых операций.

    Результат этапаПроверенная система и запуск

На каждом этапе показываем промежуточный результат и переходим дальше после согласования с вашей командой.

НАЧНЁМ С ВАШЕГО ПРОЦЕССА

Найдём, что стоит автоматизировать в первую очередь

Покажите, как процесс работает сейчас. Разберём узкие места и предложим первый этап автоматизации с понятным практическим результатом.

    Отправляя форму, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой конфиденциальности.

    Статус заявки