שירותי גוגל בחלון שיחה אחד

ניהול שירותי גוגל באמצעות טלגרם

כתבו לבוט בשפה רגילה: בקשו ממנו להכין דוח, לכתוב מכתבים, לקבוע פגישה או ליצור קמפיין פרסומי. הבינה המלאכותית תשלים את הנתונים החסרים, השרת יפנה ל-API המאושרים של גוגל, והפעולה החשובה תוצג בפניכם לאישור.

לא משרד חדש, אלא כניסה נוחה

מה משתנה עבור המנהל והצוות

Telegram משמשת כממשק ידידותי למשתמש לשירותי Google שהחברה כבר משתמשת בהם. הרכב הפקודות, ההרשאות והאישורים הנדרשים מותאמים לתהליך הספציפי.

צ'אט אחד במקום מספר חדרים

שאלו על פרסומות, מכתבים, פגישות או נתונים במילים רגילות. הבוט יזהה בעצמו את השירות הנדרש ויבקש את הפרטים החסרים.

קודם טיוטה — אחר כך פעולה

ניתן להכין תחילה את הקמפיין, המכתב, ההזמנה או שינוי ההרשאות ולהציגם בפני האחראי. הביצוע מתחיל רק לאחר קבלת האישור.

השירותים פועלים בשילוב

אירוע מ-Calendar יכול להפוך למשימה, לשורה ב-Sheets או לבסיס לקמפיין פרסומי. התסריט המשויך מופעל על ידי בקשה אחת מתואמת.

הגישה וההיסטוריה נשארים תחת שליטה

כל עובד רואה רק את הנתונים והפקודות המורשים לו. השרת שומר יומן טכני של בקשות, אישורים ותשובות מ-Google API.

מה ניתן לחבר

שירותי גוגל ופקודות אמיתיות מ-Telegram

להלן החיבורים הנדרשים. ההרכב המדויק תלוי בחשבונות החברה, ב-API הזמינים, בתפקידים ובכללי Google; אנו מגדירים רק את הפעולות שקיבלנו עבורן אישור מפורש.

Google Ads

"הקימו קמפיין חיפוש בקייב: תקציב, תאריכים ורשימת שירותים — הכל בפוסט הזה". הבוט יברר את הפרטים החסרים ויכין את הקמפיין במצב 'מושהה' לצורך בדיקה.

Google Calendar

"קבע פגישה עם מחלקת המכירות ליום חמישי בשעה 11:00 והזמן את מנהלי האזורים". האירוע, המשתתפים והתזכורות יופיעו לאחר האישור.

Gmail

"בדוק את המיילים מהשלושה ימים האחרונים, סמן את הלקוחות הפוטנציאליים והכן תשובות". הבינה המלאכותית תחזיר רשימה וטיוטות, והמשלוח יישאר בהמתנה לאישור.

Google Drive

"מצא את הגרסה האחרונה של החוזה, שמור עותק בתיקיית הפרויקט והענק לרואה החשבון הרשאה לצפייה". הבוט יציג את הקובץ ואת ההרשאות העתידיות לפני השינוי.

Google Docs

"הכן הצעה על פי התבנית שלנו, בהתבסס על הנתונים שבבקשה זו". המסמך נשמר בתיקייה הרלוונטית, והאחראי מקבל קישור לבדיקה.

Google Sheets

"הוסף בקשות חדשות לטבלה והצג את נתוני המכירות לפי אזורים לשבוע האחרון". הבוט יעדכן את הטווחים המותרים ויציג סיכום קצר.

Google Analytics 4

"השווה את התנועה והפניות לשבוע שעבר. היכן יש סטייה בולטת?" הבוט יבקש דוח, יקבץ את הנתונים ויספק קישורים לנתונים הרלוונטיים.

Google Search Console

"אילו דפים איבדו קליקים במהלך 28 הימים, ובאילו שאילתות?" הבוט יאסוף את נתוני החיפוש הזמינים ויכין רשימה של דפים לבדיקה.

לוח שנה + Google Ads

"קח את הפעילויות שהוסכמו בלוח השנה לחודש הבא והכן קמפיינים פרסומיים בהתאם". הבוט ישווה את התאריכים והפרמטרים, ייצור טיוטות ויבקש אישור לתקציב.

תרחישים מעשיים

כיצד בקשה הופכת לתהליך מנוהל

בכל תרחיש, Telegram מספקת רק ממשק נוח. הנתונים נשמרים בשירותי Google, השרת פועל במסגרת ההרשאות שהוענקו לו, וכל פעולה הקשורה להוצאות, לשליחה ולגישה מחייבת אישור.

מכירות ופניות נכנסות AI

Gmail מסנן לקוחות פוטנציאליים ומכין תשובות

הבוט בודק את ההודעות מהתקופה שנבחרה, מבדיל בין פניות לבין התכתבות רגילה ויוצר טיוטות לאישור.
משימת הלקוח

בתיבת הדואר הכללית התערבבו בקשות, הודעות, התכתבות שוטפת וניוזלטרים. היה קשה למנהל להבין במהירות אילו פניות חדשות עדיין לא זכו לתשובה עניינית.

מה יישמנו
  • ממשק ה-API של Gmail בוחר הודעות דוא"ל מתקופה מוסכמת ורק מתיבות דוא"ל מורשות.
  • ה-AI מסווג את הפניות על פי קריטריונים שנקבעו מראש ומסמן את ההודעות הדורשות התערבות אנושית.
  • עבור לקוחות פוטנציאליים נוצרים טיוטות על פי התבניות של החברה, תוך התחשבות בהקשר של ההתכתבות.
  • Telegram מציג את הרשימה, את הסיבות לבחירה ואת הטיוטות; השליחה מתבצעת רק לאחר אישור.
משך ההשקה 3–5 שבועות
תוצאה מעשית

הממונה רואה את הפניות בעדיפות גבוהה ואת הטיוטות המוכנות באותו חלון שיחה, אך שומר על השליטה בתוכן ובשליחתן.

שיווק וקמפיינים פרסומיים AI

פעולות מ-Google Calendar הופכות לטיוטות ב-Google Ads

האירועים המוסכמים בלוח השנה מהווים את הבסיס לקמפיינים הכוללים תאריכים, מיקומים ותקציב, אשר המנהל בודק לפני ההשקה.
משימת הלקוח

מבצעי השיווק תוכננו בלוח השנה, אך הפרמטרים הועברו ידנית לממשק הפרסום. בשל ההזנה החוזרת, ייתכן שהיו אי-התאמות בתאריכים, בשמות, באזורים הגיאוגרפיים ובאחראים.

מה יישמנו
  • עבור אירועי קמפיין נקבעת תבנית של שדות חובה: תקופה, הצעה, אזור, דף נחיתה ומגבלת תקציב.
  • ממשק ה-API של לוח השנה בוחר רק אירועים שתואמו, והבוט מבקש להשלים את הפרמטרים החסרים.
  • Google Ads API יוצר תקציב, קמפיין והגדרות נלוות במצב 'מושהה'.
  • Telegram מציג סיכום של הפרמטרים וקישור לקמפיין; הפעלת הפרסומת נותרת פעולה נפרדת הדורשת אישור.
משך ההשקה 5–8 שבועות
תוצאה מעשית

תוכנית הקמפיין מועברת למרכז הפרסום לפי תבנית אחידה, ואילו התקציב והפרסום נשארים תחת פיקוחו של האחראי.

דיווח ניהולי AI

Google Sheets שולח סיכום לפי אזורים ב-Telegram

המנהל מבקש את התקופה והמדדים הרלוונטיים, והבוט בודק את הטווחים המותרים ומחזיר השוואה קצרה.
משימת הלקוח

גיליון האקסל הכיל נתונים עדכניים, אך עבור כל שאלה נאלץ המנהל לפתוח את הקובץ, לחפש את הגיליון, להגדיר מסננים ולהשוות בין האזורים באופן ידני.

מה יישמנו
  • הוסכמו הטבלאות, הגיליונות, הטווחים המכונים והמדדים הזמינים לכל תפקיד.
  • הבוט מפיק מההודעה את התקופה, האזור והמדד, תוך הבהרת הפרמטרים הבלתי חד-משמעיים.
  • ממשק ה-API של Sheets קורא את הערכים המקוריים, ואילו השרת מחשב רק את ההשוואות והתוצאות שאושרו.
  • התשובה כוללת סיכום קצר, תאריך התוקף וקישור לטווח המקורי.
משך ההשקה 2–4 שבועות
תוצאה מעשית

שאלה טיפוסית בנוגע לדוח מקבלת תשובה מבוקרת, ללא צורך בניווט ידני בטבלה או בשליחת קבצים חדשים.

ניתוח שיווקי AI

GA4 ו-Google Ads מסבירים את הפער בנתוני הפרסום

הבוט משווה את התנועה, האירועים המרכזיים ומדדי הפרסום בשתי תקופות שונות ומציג היכן כדאי להתחיל בבדיקה.
משימת הלקוח

הוצאות הפרסום והתנהגות המשתמשים נותחו בממשקים שונים. על השאלה לגבי הסיבות לשינוי בבקשות, הצוות השיב לאחר שהנתונים הועלו בנפרד והתקיים השוואה ידנית בין התקופות.

מה יישמנו
  • נקבעו מדדי Google Ads ו-GA4, חתכי הנתונים המותרים וכללי ההשוואה בין תקופות.
  • הבוט מקבל את השאלה, מבקש דוחות באמצעות ה-API ובודק אם הנתונים הזמינים שלמים.
  • ה-AI בונה הסבר אך ורק על סמך המדדים שהתקבלו ומפריד בין העובדות לסיבות האפשריות.
  • ב-Telegram מתקבלות התראות על חריגות, הקשר וקישורים לדוחות המקוריים לבדיקה על ידי מומחה.
משך ההשקה 4–7 שבועות
תוצאה מעשית

המנהל מזהה מהר יותר את התחום שדורש תשומת לב, ואילו איש השיווק מקבל נקודת מוצא שניתן לאמת, במקום מסקנה בלתי מאומתת.

מסמכים ואישור AI

Drive ו-Docs מאפשרים להכין מסמך על פי תבנית ולנהל את הגישה אליו

הבקשה יוצרת עותק של התבנית שאושרה, ממלאת את נתוני הפרויקט ומציעה את זכויות המשתתפים לפני יישומן.
משימת הלקוח

הצוות העתיק את התבנית באופן ידני, העביר את הפרטים, יצר תיקיית פרויקט והוסיף משתתפים. השגיאות התרחשו לרוב בגרסת המסמך ובהגדרות הגישה.

מה יישמנו
  • בחרנו את התבניות המאושרות, את השדות החובה, את מבנה התיקיות ואת תפקידי הגישה המותרים.
  • ממשק ה-API של Drive יוצר תיקייה ועותק של התבנית הרצויה, ואילו ממשק ה-API של Docs מכניס את הנתונים המאומתים.
  • הבוט מציג את המסמך שנוצר, את מקור הנתונים ואת רשימת המשתתפים העתידיים.
  • זכויות הצפייה או העריכה מוענקות רק לאחר אישורו של האחראי.
משך ההשקה 3–6 שבועות
תוצאה מעשית

המסמך נוצר על פי תבנית אחידה בתיקייה הנכונה, ואילו שינוי ההרשאות נותר החלטה נפרדת וניתנת לתיעוד.

SEO ופיתוח אתרים AI

Search Console מאתר דפים עם אובדן קליקים

הבוט משווה בין תקופות, מקבץ את השינויים לפי דפים ושאילתות ומכין רשימה לבדיקה על ידי מומחה.
משימת הלקוח

השינויים בתעבורת החיפוש נבדקו באופן לא סדיר. כדי לזהות דפים ושאילתות בעייתיים, המומחה היה מגדיר מחדש את ההשוואה בכל פעם ומעביר את התוצאות לרשימת העבודה.

מה יישמנו
  • הוסכם על האתרים, תקופות ההשוואה, נפח הנתונים המינימלי וספי הרלוונטיות.
  • ממשק ה-API של Search Console מחזיר את מספר הקליקים, החשיפות, המיקומים והשאילתות הזמינים עבור הדפים שנבחרו.
  • השרת משווה בין התקופות, וה-AI מקבץ את השינויים באופן תמציתי מבלי להמציא סיבות שאינן קיימות.
  • Telegram מציג רשימת משימות בעדיפות גבוהה ויכול ליצור משימות במערכת העבודה המחוברת.
משך ההשקה 3–5 שבועות
תוצאה מעשית

הצוות מקבל באופן קבוע רשימה של דפים לבדיקה ורואה את הנתונים המקוריים שעליהם מבוססת קביעת סדר העדיפויות.

כל מקרי הבוחן

כיצד מתבצע תהליך ההטמעה

נתחיל בפקודה אחת שימושית

אין צורך לחבר את כל Google Workspace בבת אחת. בוחרים תהליך אחד פשוט, בודקים את ההרשאות ואת התוצאה, ולאחר מכן מוסיפים את השירותים הבאים ואת התרחישים הקשורים אליהם.

  1. בוחרים שאילתה

    אנו מתעדים מה העובד כותב ב-Telegram, אילו פרטים דרושים כדי לענות לו, ואיזו פעולה באמת חוסכת זמן.

    תוצאת השלבתסריט אחד מוסכם, עם תועלת ברורה וגבולות ברורים.

  2. מחברים את חשבונות Google

    אנו מגדירים חשבונות, מפעילים את ה-API הדרושים ומעניקים הרשאות מינימליות אך ורק לנתונים ולפעולות הנדרשים.

    תוצאת השלבגישה למשתמשים ללא הרשאות מיותרות.

  3. הגדרת ה-AI והאישורים

    אנו לומדים להבין את ניסוחי הפקודה, לברר את הפרמטרים החיוניים, להכין טיוטה ולהשהות פעולות קריטיות עד לקבלת אישור.

    תוצאת השלבדיאלוג צפוי וביצוע מבוקר.

  4. אנו בודקים ומרחיבים

    אנו בודקים את התסריט על בסיס בקשות אמיתיות, מתעדים את השגיאות, ורק לאחר אישורנו אנו מחברים פקודות חדשות או שילובים של שירותים.

    תוצאת השלבתהליך ראשוני יציב ותוכנית לחיבורים הבאים.

Google עשויה לדרוש אימות נפרד של האפליקציה, של גישות OAuth או של אסימון מפתח Google Ads. יש לקחת בחשבון דרישות אלה לפני ההשקה, ואין אפשרות לעקוף אותן.

נציג את התסריט הראשון

בואו נברר מה הכי נוח לכם לנהל דרך Telegram

ספרו לנו אילו שירותי גוגל הצוות כבר משתמש בהם, ובאילו מקרים נדרש להעביר נתונים באופן ידני, להכין דוחות או לחזור על אותה פעולה. נציע תרחיש ראשוני ריאלי, רשימת הרשאות וסדר האישורים.

    Статус заявки